在運輸前，這些大件的設備需要辦理相關的手續，辦理托運的人需要把貨物的詳細介紹提供給托運方，如果所運輸的貨物情況比較特殊，其需要辦理相應的準運證確保運輸過程的通暢和安全。
一，大件貨物運輸流程
- 接單：公路運輸調度從客戶處接出庫提貨單證。
- 登記：運輸調度在登記表上分送貨目的地，分收貨客戶標定提貨號碼。
- 調用安排：填寫運輸在途，送到情況，追蹤反饋表。
- 車隊交換：根據送貨方向，重量、體積、統籌安排車輛。
- 提貨發運：檢查車輛情況,按時到達客戶提貨倉庫,辦理提貨手續。
- 在途追蹤：司機及時反饋途中信息,與收貨客戶電話聯系送貨情況。
- 到達簽收：司機將回單用EMS或FAX傳真傳回公司,定期將回單送至客戶處
二，大件貨物運輸注意事項
（一）、裝卸
1.裝卸時，須按貨物實際重量的2倍以上選擇吊裝工具，這樣在吊裝移動時能較好地控制貨物，以免出現危險。吊裝時，貨物及貨物落點的承重點一定要準確，以免損壞貨物或運輸工具。
2.裝卸操作時，操作人員、設備有專業經驗資質。深刻了解貨物的屬性，科學、熟練的操作技能是保證貨物和人員安全的前提條件。
3.裝車時，應根據貨物重量、尺寸，以及車輛承重、尺寸等，做出科學合適的裝載方案，切忌僅根據貨物形狀裝載，造成貨物重心偏移，導致不穩。
（二）、固定
一般而言，公路運輸貨物發生偏移、墜落等主要是固定不合格造成的。運輸過程中，車輛加速、減速、轉彎、顛簸等都會造成貨物的橫向、縱向或上下運動，尤其是在急剎車、急轉彎或者快速通過顛簸路面的時候。海運過程中，造成貨物偏移或墜落，主要是由于船體隨風浪上下或左右搖擺導致的。
我們可以通過以下方面進行防護：
1.選擇合適的固定方式。運輸前我們應該根據貨物的形狀、重量等因素，確定貨物固定的方案。必要時，應使用專用的固定設備，如綁扎帶、千斤索等。固定設備的承重標準須滿足相關要求，比如繩索的承重量。
2.固定是拉力要均衡，不要因為鋼絲繩在固定貨物時，因拉力失衡造成貨物側翻的問題。
3.運輸過程中，應定期檢查貨物緊固情況，發現有松動，及時處理，因為有可能由于路面顛簸的問題，導致戶外繩索松動。
（三）、運輸
1.運輸線路需預先設計好，熟悉整個線路的通行條件。大件貨物一般都是超限運輸（長寬高重），要考慮到路橋的承重、限高、限寬等因素，不要造成貨物延誤或者交通事故。
2.大件運輸車輛低速行駛，尤其是要緩加速、緩剎車、低速轉彎，切記不要急剎車。
3.大件運輸車輛，配有2名以上司機人員，及時關注貨物狀況。
大件產品的運輸需要工作人員根據產品制定一個運輸最佳方案。大件產品的運輸需要根據這個方案來運輸產品。嚴格執行大件運輸的基本要求。如果托運的是超限的大件需要辦理相關通行證，按照相應的行駛路線來運輸產品。
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